Project.
Resultaat.
Opleveren van een nieuw bedrijfspand (400m2) met als overall doel: Het ontwerpen en creëren van een inspirerende werkomgeving voor alle medewerkers. Gericht op co-creatie, duurzaamheid, flexibiliteit en van alle gemakken voorzien.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Aansturing en communicatie met de uitvoerende (bouw-) partijen zoals: Vastgoed-partners, onder aannemers en interieur designers;
- Overall Budgetbewaking en contract onderhandelingen met nieuwe huurders;
- Opzetten van de facilitaire afdeling incl. facilitair beleid i.s.m. HR afdeling;
- I.s.m. hoofd ICT zorgdragen voor installatie van werkplekken en infrastructuur;
- Begeleiden van alle medewerkers m.b.t. de verhuizing. Opzetten van een leuk onboarding-programma: Welkom op je nieuwe werkplek.
- Communicatie en coördinatie van alle subcontractors; Schoonmaak, catering, beveiliging, afvalbeheer, groenvoorziening, IT leveranciers etc.
- Opzetten van de frontdesk, aannemen van frontdesk personeel incl. Verzorgen inwerktraject;
- Day 2 Day verantwoordelijk voor het Facilitair management:
-
- Centrale aanspreekpunt voor de organisatie op het gebied van Workplace management;
- Managen van alle Services on Site;
- Leidinggeven aan back-office en front-office;
- Managen van de contracten, sturen op kosten efficiency;
- Constante evaluatie van de kwaliteit van de dienstverlening;
- Constante communicatie en afstemming met andere service afdelingen, HR, IT, Legal, Finance,
- Controles rondes in het gebouw en op terrein;
- Zorgdragen voor een veilige werkomgeving en goede uitvoer van HSE en Kwaliteitsrichtlijnen;
- Event coördinatie;
Na 8 maanden zat mijn opdracht erop, met als resultaat:
– Een prachtig ingericht bedrijfspand, van alle gemakken voorzien aan alles was gedacht. Een kleine greep;
- De juiste AV/IT apparatuur in de vergaderzalen;
- Mooie Co-creatie ruimtes;
- Prettige kantoortuinen, afgewisseld met genoeg kantoren;
- Veel licht en groen;
- Good coffee & Good Food
- Booking systeem van vergaderruimtes;
– Zeer tevreden medewerkers die heel blij waren met een te gekke werkplek en de manier van onboarden;
– Een toekomst bestendig Facilitair beleid afgestemd op de behoeften van de medewerkers. Met focus op multi-disciplinair denken. Combinatie met IT, HR, Legal en Finance. En veel oog voor duurzaamheid en slimme initiatieven om energie te besparen en kosten te drukken;
– Efficiënte facilitaire processen en juiste gebruik van technologie hierbij;
– Degene die ik tijdelijk vervangen had, kwam terug in een gespreid bedje en kon direct aan de slag in haar nieuwe functie als Facilitair manager;
– Een zeer tevreden opdrachtgever;
