Project.
Resultaat.
Talpa Entertainment Producties is een snelgroeiend content productie huis waarbij t.b.v. efficiënte en schaalbare bedrijfsvoering 2 platformen geïmplementeerd werden.
Sales – Cloudbased CRM Software
AFAS – Cloudbased ERP software – HRM & Payroll
In de rol van IT-Projectmanager was het mijn verantwoordelijkheid om beide implementatie te begeleiden ten tijde van een zwangerschapsverlof.
Het Salesforce project zat in de Create & Validate fase.
Het AFAS project werd onder mijn begeleiding opgestart.
Voor beide projecten werkten wij Agile.
Samengevat waren dit mijn verantwoordelijkheden als Projectleider;
- Verantwoordelijk voor de realisatie vanuit de doelstellingen.
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het project en de interne projectleden.
- Verantwoordelijk voor stakeholder management.
- Het opstellen van de voortgangs- en stuurgroep rapportages, impactanalyse en het proactief signaleren van opdoemende afwijkingen en overschrijdingen.
- Het tijdig voorbereiden en uitwerken van voorstellen en eventuele alternatieven omtrent keuzepunten in de implementatie.
- Voor het informeren van de stuurgroep omtrent de acceptatie en draagvlak van de geïmplementeerde oplossingen.
- Voor de integratie over de verschillende werkgroepen heen, de realisatie en de kwaliteit van de inrichting.
- Het kennisnemen van projectontwikkelingen en keuzes te maken aan de hand van een eventuele impactanalyse en changeprocedure.
- Voor het (laten) voorbereiden, coördineren en uitvoeren van test- en communicatie/change activiteiten.
- Het opstellen van de benodigde projectdocumenten (o.a. het projectplan, testplan, communicatieplan
Gedurende mijn aanstelling:
Salesforce:
– 3 afdelingen ge-onboard waarbij de nadruk lag op de uitrol van de gewenste functionaliteiten. Testen, valideren en gefaseerde live gang.
– Faciliteren van procesworkshops en vervolgens het verzorgen van de proces uitwerking. T.b.v. de juiste functionele inrichting van Salesforce. Dit heb ik gedaan met de afdelingen Global Sales voor het internationale sales delivery proces incl. de legal structuur.
En het Branded Content team, verantwoordelijk voor de nationale sales.
AFAS:
– Begeleiding van de uitrol van AFAS Outsite en succesvolle live-gang voor werving & selectie (recruitment).
– Voorbereiding optimalisatie in-door- en uitstroom processen (Insite & profit). En vervolgens het uitwerken en vastleggen van een gedetailleerde projectscope i.s.m. de implementatie partner.
– Vroegtijdig risico’s op het project kunnen ondervangen. Door veel wisselingen van de wacht, waren er op dit project wat uitdagingen. Door veel aandacht te besteden aan change management en het betrekken van de juiste medewerkers, lag er een mooi blauwdruk incl. zeer gedetailleerde scope of work voor de realisatiefase.
