Wat ik kom brengen.
Als Projectmanager/ Projectleider heb ik de leiding over de projecten die ik doe. En houd ik mij van begin tot eind bezig met de realisatie. Ik ben verantwoordelijk het leveren van de overall- resultaten volgens het contract en afgesproken plan.
Ik coördineer de samenhang tussen de diverse projectonderdelen en rapporteer aan de opdrachtgever (business owner) over voortgang.
Afhankelijk van hoe de projectorganisatie wordt/is vormgegeven rapporteer ik ook aan de stuurgroep.
Klikt bekend in de oren toch?
Tip van Flip! Onderschat IT projectmanagement niet.
Er komt veel meer bij kijken dan meestal wordt gedacht.
Kleine greep:
– Communicatie & veranderprocessen
– Oog voor beheer
– Projectbeheersing (tijd/geld/capaciteit)
– Test & acceptatie
Software implementaties.
Of het nu gaat om een ERP, CRM of Collab tool?
Goed (IT-) projectmanagement is de sleutel tot succes. Waarom?
Een verbindende factor tussen alle betrokken partijen, de vertaler van tech naar non-tech en andersom.
Als ervaren Business Project Manager/ Projectleider weet ik wat er nodig is om implementatietrajecten succesvol te begeleiden. Met een scherp oog voor de ‘Devils’. Want die zitten in de details. En die worden nogal eens over het hoofd gezien, waardoor het gewenste resultaat niet wordt behaald.
Hoe ik dat doe.
Stel duidelijke doelen.
Tip van Flip!
- Voorbereidend op een implementatie help/adviseer ik mijn opdrachtgevers de juiste randvoorwaarden te creëren en te zorgen dat deze compleet zijn.
En vervolgens een projectaanpak te kiezen die het beste bij de organisatie past.
- Risico’s op de radar. Zo zorgen we er samen voor dat er tijdig bijgestuurd kan worden. Als de randvoorwaarden (Bijv. juiste mensen, draagvlak etc.) niet goed aansluiten op de doelen, dan stel ik die liever vooraf bij. Wel zo prettig. Want zo blijft de basis van je project op orde, voorkom je mogelijke vertraging of teleurstelling en wordt de tool goed neergezet.
- SKIP – ‘Grote stappen snel thuis’. Onderschatting als valkuil.
Een software implementatie wordt vaak onderschat en gaat niet vanzelf.
“Hoezo niet? Hoor ik je denken. “Het is toch gewoon even de software inrichten? Het is toch allemaal hapklaar? De implementatie partner doet toch al het werk? Wij roepen u draait?”
Helaas, niks is minder waar. Wil je succesvol zijn? Dan moeten we er samen de schouders onder zetten.
Zorgen dat er voldoende tijd en capaciteit is om het project met de juiste kwaliteit uit te voeren en te zorgen voor de juiste acceptatie.
- Nieuwe software raakt (vaak) iedereen. Oog voor verandering.
Of het nu gaat om een ERP, een CRM of een andere collab tool? Het heeft altijd impact op de manier van werken.
Ik help mijn opdrachtgevers om goed te bekijken wat de omvang is van de verandering.
Is het een grote of een kleine aanpassing?
Wie ‘raakt’ het allemaal? Zodat we er samen voor zorgen laten we dat iedereen ook echt wordt meegenomen.
Waarbij de mensen centraal staan, ruimte is om diegene aan te horen en te betrekken.
And the best part?
Zo kan je ook iedereen mee nemen in alle voordelen die
het ze op gaat leveren.
- Constante communicatie is key! Alleen op die manier zorg je ervoor dat de nieuwe werkwijzen geaccepteerd worden binnen je organisatie en je teams.
Ik besteed altijd veel tijd aan communicatie omwille van de juiste acceptatie. De impact en doelen van een nieuwe werkwijzen moeten voor iedereen duidelijk zijn.
- Doe het samen en maak het leuk! De Fixerette helpt hierbij. Met een dosis frisse energie, doorzettingsvermogen en altijd oog voor de mensen
