Uitdaging.
Project.
Resultaat.
Er was in korte tijd veel veranderd bij mijn opdrachtgever Radiocorp. Een dynamisch en mooi radiobedrijf.
Hun grootste uitdaging? Meer synergie in de overall werkprocessen, betere interne communicatie en borging van kennis en best practices. Dit alles ondersteund door de juiste software.
Er werd veel via email gecommuniceerd waardoor medewerkers informatie miste of nieuwe medewerkers niet op de hoogte zijn van bepaalde workflows. Ook wordt er gebruik gemaakt van diverse collab tools die niet AVG proof waren.
Door middel van de juiste uitrol van Office 365, heb ik de organisatie begeleid op weg naar ‘het nieuwe werken’. Dit deed ik in nauwe samenwerking met de IT afdeling.
Als projectleider lag mijn focus op het succesvol begeleiden van dit project. Waarbij informeren, inspireren, communicatie en training in het gebruik van de apps de focus hadden.
Ik was verantwoordelijk voor de vertaling van de business requirements naar technische functionaliteit.
Waarbij ik direct zorgde dat inefficienties in de huidige manier van werken, werden opgelost door een optimale inrichting van het platform.
Ik ontwikkelde op maat gemaakte (video-) trainingen en verzorgde de trainingen voor alle afdelingen.
Ik verzorgde samen met de IT architect de data migratie.
Tijdens dit alles begeleidde ik de organisatie in deze verandering. Door o.a. een gave kick-off te organiseren. Samen met de communicatie manager te zorgen voor een inspirerend communicatieplan + roadmap. En veel te oog te hebben voor de wensen/behoeften van zowel medewerkers als managers, ook gedurende het project.
Na 8 maanden was Office 365 op de juiste manier uitgerold en voldeed aan de gestelde wensen van de organisatie.
– Het interne e-mail verkeer nam af met bijna 70%.
– MS Teams was de digitale werkplek geworden waar de organisatie, teams en tijdelijke projectteams op dagelijkse basis het werk verzetten.
– Een mooi intern communicatieplatform (intranet) gebouwd op Sharepoint, waarop alle up 2 date informatie beschikbaar en de organisatie actief op geïnformeerd werd over alle gave dingen die er speelde in het bedrijf.
– De werkwijze was volledige AVG-proof en alle losse collab tools zijn uitgefaseerd.
En het leukste? Blije medewerkers en teams!
